Teams meeting instellingen

Samenvatting: Teams instellingen vind je snel via je profielfoto of via het Beheercentrum voor organisatiebrede aanpassingen. Tijdens een vergadering regel je lobby, opnames en presentatierechten direct vanuit de vergaderingen zelf. Terug naar standaardinstellingen doe je handmatig per categorie of door de app-cache te wissen. Gebruik de juiste instellingen om tijd te besparen en frustratie te voorkomen. Onze IT-partner helpt je om Teams optimaal in te richten voor jouw organisatie.

Microsoft Teams is voor veel bedrijven het digitale hart van samenwerking. Toch merk je in de praktijk dat veel mensen de standaardinstellingen gebruiken zonder te weten wat er allemaal mogelijk is. Zonde, want met een paar aanpassingen maak je vergaderingen een stuk effectiever. In dit artikel lees je hoe je de instellingen van Teams aanpast, waar je ze vindt en wat je doet als je alles wilt terugzetten naar de basis. 

Doordat je iets aanpast, moet je weten waar je moet zijn. De instellingen in Teams zijn verspreid over twee plekken:

1. Persoonlijke instellingen
   Klik rechtsboven op je profielfoto of initialen en kies Instellingen. Hier pas je zaken aan zoals meldingen, apparaten (camera, microfoon, luidsprekers) en je weergave.
2. Vergaderingsinstellingen via het Teams Beheercentrum
   Ben je beheerder of IT-verantwoordelijke binnen je bedrijf? Dan heb je toegang tot het Microsoft Teams Beheercentrum via admin.teams.microsoft.com. Hier beheer je de instellingen op organisatieniveau, zoals wie vergaderingen mag starten, wie de lobby mag omzeilen en hoe opnames worden opgeslagen.

Voor de meeste gebruikers zijn de persoonlijke instellingen het vertrekpunt. Voor bedrijfsbrede aanpassingen heb je beheerdersrechten nodig

Binnen een vergadering heb je als organisator veel invloed op hoe de meeting verloopt. Hier zijn de belangrijkste opties:

• Lobby-instellingen: bepaal wie direct mag binnenkomen en wie in de wachtkamer blijft totdat jij iemand toelaat.
• Microfoon en camera beheren: zet deelnemers in de wachtkamer op stil of schakel hun camera uit.
• Opname starten: leg de vergadering vast voor collega’s die er niet bij konden zijn. De opname wordt automatisch opgeslagen in Microsoft 365.
• Breakoutrooms: splits een grote vergadering op in kleinere groepen voor gerichte discussies.
• Presentatierechten: geef specifieke deelnemers het recht om hun scherm te delen of content te presenteren.

Tijdens een vergadering open je deze opties via de knoppenbalk bovenin het scherm. Klik op de drie puntjes (meer opties) voor het volledige menu.

Overzicht van de meest gebruikte instellingen

Heb je instellingen aangepast en wil je terug naar de basisinrichting? Teams heeft geen grote knop waarmee je alles in één keer terugdraait, maar je kunt het wel stap voor stap doen:

• Persoonlijke instellingen resetten: ga naar Instellingen en pas elke categorie handmatig terug aan naar de standaardwaarden.
• App-cache wissen: sluit Teams volledig af en wis de tijdelijke bestanden van de app. Start Teams daarna opnieuw op. Dit kan helpen bij het oplossen van technische problemen.
• Apparaatinstellingen resetten: ga naar Instellingen > Apparaten en selecteer opnieuw je standaard microfoon, camera en luidspreker.

Lukt het niet of wil je zeker weten dat alles correct is ingesteld voor je hele organisatie? Dan is het slim om even contact op te nemen met je IT-partner. Onze IT-helpdesk helpt je snel verder, zonder omwegen en zonder ingewikkeld taalgebruik.

Teams is een krachtig stuk gereedschap, maar alleen als je weet hoe je het inzet. Als je merkt dat vergaderingen stroef verlopen of dat je medewerkers steeds tegen dezelfde technische vragen aanlopen, is er werk aan de winkel. Dat is precies waar wij als kennispartner het verschil maken. Wij geloven dat IT een versneller is voor jouw bedrijf, geen rem. Daarom kijken we altijd verder dan de techniek alleen: wij vormen de brug tussen IT en business. Of het nu gaat om het finetunen van je Teams-omgeving of het volledig inrichten van je digitale werkplek, onze aanpak is laagdrempelig en menselijk. Je werkt met een nieuwe generatie IT-specialisten die twee werelden in één partnerschap samenbrengen: technische kennis én inzicht in hoe jouw bedrijf werkt. Bekijk wat onze IT-oplossingen voor jou kunnen betekenen.

De instellingen van Teams vind je via je profielfoto rechtsboven of via het Beheercentrum voor organisatiebrede aanpassingen. Als organisator van een vergadering beheer je de lobby, opnames en presentatierechten direct vanuit de vergadering zelf. Wil je terug naar de standaardinstellingen, dan doe je dat handmatig per categorie of door de app-cache te wissen. Teams biedt veel mogelijkheden die in de praktijk onderbenut blijven, en dat is zonde als je weet hoeveel tijd en frustratie je ermee bespaart. Met de juiste kennis en een goede IT-partner haal je uit Teams wat er echt in zit.